Rechtliches

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Datenschutzbeauftragter: Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG (in der Regel mindestens 20 ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigte Personen) sowie des Art. 37 DSGVO liegen bei uns nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie den Verantwortlichen direkt unter datenschutz@nquartic.de.

2. Grundsatz der Datensparsamkeit

Diese Website ist bewusst datenschutzfreundlich gestaltet. Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Werbung statt. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken gesetzt. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine externen Dienste geladen und keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Externe Inhalte werden nur dann geladen, wenn Sie diese aktiv per Klick anfordern (siehe Ziffer 8, Terminbuchung).

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nachdem, wie Sie mit dieser Website in Kontakt treten, verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (z. B. Name und E-Mail-Adresse, sofern Sie uns diese mitteilen),
• Kommunikationsinhalte (der Inhalt Ihrer per E-Mail übermittelten Anfrage bzw. Nachricht),
• Termindaten (bei Nutzung der Terminbuchung: gewählter Termin und optionale Anmerkungen),
• Verbindungs- und Nutzungsdaten (technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffszeitpunkt; siehe Abschnitt „Server-Logfiles"),
• Nutzungseinstellungen (die lokal in Ihrem Browser gespeicherte Spracheinstellung).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht.

4. Selbst gehostete Schriftarten

Die verwendete Schriftart (Dosis) wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Servern. Beim Laden der Schriften wird Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt.

5. Lokale Speicherung (Spracheinstellung)

Wählen Sie aktiv eine Sprache (DE/EN), wird diese Einstellung technisch notwendig im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers gespeichert, damit Ihre Auswahl bei einem erneuten Besuch erhalten bleibt. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät, dient allein Ihrer von Ihnen gewünschten Funktion und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung). Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser übermittelt (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und zu beheben sowie missbräuchliche Zugriffe und Angriffe (z. B. Hacking-Versuche) frühzeitig zu erkennen, abzuwehren und aufzuklären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität sowie der IT-Sicherheit unserer Website – einschließlich Fehleranalyse und Angriffserkennung.
Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

7. Kontaktaufnahme

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail möglich; ein Klick auf die angegebene E-Mail-Adresse öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm. Erst mit dem Versand der E-Mail durch Sie werden Ihre Angaben an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Abschnitt „Speicherdauer".

8. Terminbuchung über Google Kalender

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir die Terminplanungsfunktion von Google Kalender der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Diese Funktion ist bewusst als Zwei-Klick-Lösung eingebunden: Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Erst wenn Sie den Button „Termin buchen" aktiv anklicken, wird die Buchungsoberfläche von Google geladen; dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen an Google übermittelt, und Google kann in der Buchungsoberfläche Cookies bzw. vergleichbare Technologien einsetzen. In Ihrem Klick liegt die hierfür erforderliche Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; Sie können den Vorgang jederzeit durch Schließen des Buchungsfensters beenden.

Im Rahmen der Buchung verarbeitet Google die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Anmerkungen), um den Termin zu vereinbaren sowie Einladungen und Bestätigungen zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Wenn Sie die Buchungsfunktion nicht nutzen möchten, können Sie Termine jederzeit per E-Mail mit uns vereinbaren.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (Google LLC) kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission per Angemessenheitsbeschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Ergänzend gelten, soweit einschlägig, die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und dataprivacyframework.gov.

9. E-Mail- und Cloud-Dienste (Google Workspace)

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation und die interne Ablage nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Daten daher auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Cloud Data Processing Addendum) geschlossen; Google verarbeitet diese Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten E-Mail- und IT-Infrastruktur) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie stützt sich auf die Zertifizierung der Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Da sich eine feste Frist nicht für jede Verarbeitung pauschal angeben lässt, richtet sich die konkrete Speicherdauer nach folgenden Kriterien:

• Zweckerreichung: Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt – etwa weil Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Klärungsbedarf besteht –, werden die Daten gelöscht.
• Bestehende oder angebahnte Geschäftsbeziehung: Ergibt sich aus Ihrer Kontaktaufnahme eine geschäftliche Zusammenarbeit, speichern wir die zugehörigen Daten für deren Dauer sowie für einen angemessenen Zeitraum danach – insbesondere zur Bearbeitung von Rückfragen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Unterliegen Daten handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO), speichern wir sie für die Dauer dieser Pflichten. Für diesen Zeitraum schränken wir die Verarbeitung ein, statt die Daten zu löschen.
• Betriebssicherheit: Technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie zur Gewährleistung der Betriebs- und IT-Sicherheit nicht mehr erforderlich sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@nquartic.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10.07.2026 und wird bei Bedarf angepasst.